LA RECEPTION

La référence des Flandres pour vos réceptions

Mariage, baptême, anniversaire, séminaire, autant d’occasions pour se réunir autour d’un savoureux repas.

Le Petit Bruxelles – 1656, Route Nationale – 59670 Sainte-Marie Cappel

Conditions générales

Prestation salle de réception

Pour vos évènements familiaux

acompte
Dans le cadre d’un repas de moins de 50 personnes, l’acompte est de 400€.
Dans le cadre d’un mariage, l’acompte est de 1000€ pour la réservation ferme de la salle de réception.
 
Le délai de rétractation est de 15 jours calendaires.
facturation (au tarif en vigueur de l'année de la réception)

Le taux de TVA applicable à la facturation sera celui en vigueur au moment de la prestation, sauf règles contraires qui seraient précisées par l’administration

Afin de ne pas nous plonger mutuellement dans les comptes le jour de votre réception, nous demandons un chèque approchant le montant total de la facture en début de semaine de votre repas (quand vous nous apportez le plan de table par exemple)

Quant au solde, nous convenons d’un rendez-vous au plus tard le lundi suivant la réception.
Le nombre de convives prévu et commandé au plus tard 3 jours avant la réception sera obligatoirement le nombre facturé, même s’il y a moins de monde présent le jour même ( pour le vin d’honneur ou le repas)

sonorisation

Forfait 160€ (comprenant les frais divers, droits de diffusion, l’électricité etc…)
Si besoin, nous pouvons vous conseiller un DJ.

Installation du DJ : Vendredi en journée (9h30 / 15h30) ou en soirée (18h30 / 22h) – Samedi (9h30 / 14h)

heures supplémentaires

Parce que vous n’êtes jamais livrés à vous-mêmes, notre équipe est toujours là pour vous

A partir de l’heure prévue d’arrivée, nous comptons 6 heures passées à table pour la formule « Classique » à 65€

et 7 heures passées à table pour les formules « Complète » à 72€ et « Prestige » à 95€

Au-delà : 70€/ heure supplémentaire ( jusqu’au départ du DJ inclus )

Le dimanche heure supplémentaire à partir de 18H

chauffage de la salle

Parce que nous ne comptons pas de location de salle

suivant la météo, ce n’est pas systématique : De Octobre à Avril FORFAIT 160€

UTILISATION DES ESPACES VERTS ET AIRES DE JEUX EXTERIEURES ET INTERIEURES

Espace laïque à l’extérieur pour vos cérémonies (voir conditions plus bas)

Nous mettons à disposition notre terrain pour vos invités qui désirent venir en caravane ou camping-car

Sous la responsabilité civile des parents, les dégâts occasionnés (fleurs piétinées, casse de vaisselle, de mobilier de jardin etc…) seront facturés au prix des réparations ou remplacement, avec facture fournie à l’assurance.
Pour éviter les problèmes, les ballons « durs » sont interdits.

Les confettis (les petits genre « carnaval ») à l’arrivée ou en soirée sont interdits.
L’utilisation de feux d’artifice d’intérieurs même dits « froids » sont interdits ainsi que les machines à fumée lourde, car le sol devient glissant et cela est dangereux…

DECORATION DE LA SALLE OU DES EXTERIEURS

Installation des décos extérieures ou intérieures de la salle selon les horaires suivants:

Vendredi matin 9h30 -15h30 et/ou soir 18h30 – 22h00

ou samedi matin 9h30 – 14h et/ou soir 18h30 – 21h30

 

Les décorateurs / wedding planneurs ou fleuristes peuvent venir :

le vendredi matin 9h30 -15h30 et/ou soir 18h30 – 22h00 

ou samedi matin 9h30 – 14h et/ou soir 18h30 – 21h30

 

Les musiciens, groupes, prestataires divers dans le spectacle peuvent s’installer :

Vendredi matin 9h30 -15h30 et/ou soir 18h30 – 22h00

ou samedi matin 9h30 – 14h et/ou soir 18h30 – 21h30

 

 

Dans le cadre d’une cérémonie laïque 

que ce soit le temps de l’installation (jeudi et/ou vendredi et/ou samedi) et le temps de la cérémonie, 

nous restons sur place pour vous, pour ne pas être livrés à vous même.

Nous mettons à disposition le terrain et sommes là pour vous indiquer les divers équipements.

Nous facturons donc un forfait de 280€. 

 
Annulation de la réception

La facture du repas est due selon le barème suivant :

1 mois avant la date du repas: 100 % de la facture totale
2 mois avant la date du repas: 90 % de la facture totale
3 mois avant la date du repas: 80 % de la facture totale
4 mois avant la date du repas: 70 % de la facture totale
5 mois avant la date du repas: 60 % de la facture totale
6 mois avant la date du repas: 50 % de la facture totale

 

 

Actualités

En cas de report forcé dû au COVID-19 (ou catastrophe actuelle) les acomptes versés seront déduits de votre facture à la date du repas reprogrammé.

En cas d’annulation forcée dûe au COVID-19 (ou catastrophe actuelle) les acomptes versés ne sont pas perdus et peuvent être utilisés en une fois sur une prestation ultérieure dans la limite d’un an après la date d’annulation.

Par Exemple: 

Acompte de 2000€ à réutiliser pour un repas de minimum 20 personnes en une fois.

Acompte de 1000€ à réutiliser pour un repas de minimum 10 personnes en une fois.

Acompte de 400€ à réutiliser pour un repas de minimum 4 personnes en une fois.

 

Pour vous séminaires d'entreprise

facturation

Le taux de TVA applicable à la facturation sera celui en vigueur au moment de la prestation,
sauf règles contraires qui seraient précisée par l’administration.

Acompte : 30% à la commande, réservation validée avec cet acompte.

Le nombre de convives commandé et confirmé 3 jours avant maximum,
sera le nombre facturé, même si les invités sont moins nombreux le jour même.

Prix des menus, calculé à partir de l’heure prévue d’arrivée,
pour 4heures à table pour le menu à 41€
et 3 heures à table pour le menu à 30€,
puis forfait de 70€ de l’heure supplémentair

Chauffage de la salle : (parce que nous ne comptons pas de location de salle) - FORFAIT DE 160€

Suivant la météo, ce n’est pas systématique, de octobre à avril.

décoration
Pour l’ensemble de ces menus, le nappage et les serviettes en papier sont compris
sonorisation - Forfait de 160€
Comprenant les frais divers, droits de diffusion, l’électricité etc…
Maitre Restaurateur Petit Bruxelles Cassel Hauts de France

Site web réalisé par l’Agence de Communication La Pépinière – 6, place de la Libération – 59660 MERVILLE